PL
EN
DE
Nowa Sól, dnia 23.02.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot. kompleksowego świadczenia usług pogrzebowych na zamówienie
Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól
Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) Gmina Nowa Sól – Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól, zaprasza do składania ofert na świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu.
Zamawiający:
GMINA NOWA SÓL
Realizator zapytania ofertowego:
Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól
67-100 Nowa Sól, ul. Moniuszki 3
Tel. 68 356-16-90
Adres e-mail: poczta@opsnowasol.pl
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu.
Zamawiający przewiduje, że zleci realizację sprawienia pogrzebów w następujących ilościach:
- zmarłym dorosłym - w ilość orientacyjnej 4 pogrzebów;
- dziecka/płodu martwo urodzonego - w ilości orientacyjnej 2 pogrzebów;
- szczątki ludzkie – w ilości orientacyjnej 1 pochówku.
Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.
Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać, tel. 68 356-16-90; e-mail: poczta@opsnowasol.pl
Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.
Kryteria wyboru ofert:
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę brutto za wykonanie usługi jednego pochówku dla osoby dorosłej, dziecka/płodu martwo urodzonego, szczątków ludzkich.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie.
Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
- Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie „Kompleksowe świadczenie usług pogrzebowych w 2023 roku – OPS GMINA NOWA SÓL”:
- osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól,
ul. Moniuszki 3, 67-100 Nowa Sól; - przesłać pocztą na adres: Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól,
ul. Moniuszki 3, 67-100 Nowa Sól w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2023 roku do godziny 15:00.
Uwaga! Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
11. DO OFERTY MUSZĄ BYĆ DOŁĄCZONE PRZEZ OFERENTA NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
- wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. nr 1 do zapytania ofertowego) - kalkulacja kosztów pogrzebów
- dokumenty rejestracyjne firmy;
Pełna treść zapytania ofertowego oraz załącznik nr 1 do zapytania ofertowego znajdują się poniżej oraz na stronie BIP OPS
